Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) — наиболее популярная организационно-правовая форма юридического лица для ведения среднего и малого бизнеса в Казахстане. Регистрация ТОО для субъектов малого предпринимательства осуществляется онлайн через портал электронного правительства eGov.kz и не требует уплаты государственной пошлины.
Ниже представлен структурированный чек-лист со всеми этапами подготовки, регистрации и первичной настройки процессов.
Шаг 1. Предварительные решения учредителей
- Выбрать уникальное фирменное наименование. Название компании необходимо сформулировать на государственном (казахском) и русском языках (например, ТОО «Айти Сервис» / «Айти Сервис» ЖШС). Проверьте уникальность названия в государственном реестре юридических лиц через eGov.kz, чтобы исключить полное совпадение с уже действующими организациями.
- Определить состав учредителей и руководителя (директора). Учредителем может быть один человек или группа лиц (как резиденты, так и нерезиденты РК). Назначьте первого руководителя, который будет действовать от имени компании без доверенности.
- Зафиксировать юридический адрес. Для регистрации требуется официальный юридический адрес: право собственности на нежилое помещение либо нотариальное согласие собственника (гарантийное письмо или договор аренды коммерческого помещения).
- Выбрать код ОКЭД. Определите основной вид экономической деятельности. От выбранного кода зависят отраслевые требования, возможность применения специальных налоговых режимов и необходимость получения лицензий.
- Сформировать уставный капитал. Для субъектов малого бизнеса минимальный размер уставного капитала законом не ограничен и может составлять 0 тенге (на практике рекомендуется указывать от 10 000 до 100 000 тенге). Срок внесения уставного капитала — не позднее одного года со дня регистрации товарищества.
Шаг 2. Оформление учредительных документов
- Учредительный договор. Оформляется, если учредителей два или более. Если учредитель один, оформляется решение единственного учредителя.
- Устав ТОО. Можно использовать типовой устав, утверждённый Министерством юстиции РК (указывается галочкой при подаче онлайн-заявки), либо разработать индивидуальный устав с расширенными правами учредителей.
- Приказ о назначении директора. Документ о вступлении первого руководителя в должность подписывается сразу после успешной государственной регистрации.
Шаг 3. Подача заявления на регистрацию
- Подать электронное заявление на eGov.kz. В разделе «Бизнесу» → «Регистрация и развитие бизнеса» выберите услугу «Государственная регистрация юридических лиц».
- Подписать заявку ЭЦП учредителей. Все учредители должны подтвердить заявку личными электронными цифровыми подписями.
- Получить справку о государственной регистрации. Обработка занимает от нескольких минут до одного рабочего дня. По итогам заявитель получает БИН (бизнес-идентификационный номер) и электронную справку с печатью органов юстиции.
Шаг 4. Настройка работы после регистрации
- Выпустить ЭЦП юридического лица на директора. Оформляется через портал НУЦ РК (pki.gov.kz) для взаимодействия с государственными органами и подписания отчетности.
- Подать заявление о выборе налогового режима. По умолчанию новое ТОО ставится на общеустановленный налоговый режим (ОУР). Если планируется работа на упрощённой декларации, уведомление о переходе на СНР необходимо подать в УГД в течение 5 рабочих дней с даты регистрации.
- Заключить договор обязательного страхования работников (ОСworker). Если в ТОО есть наёмные сотрудники (включая самого директора), страхование их ответственности перед третьими лицами обязательно по закону РК.
- Открыть банковский счёт ТОО. Открытие счёта юридического лица производится в выбранном банке РК с предоставлением справки о регистрации, приказа на директора и образцов подписей.
- Настроить автоматизацию коммуникаций и CRM. Подключите корпоративный канал WhatsApp Business API и внедрите ассистента Aitomaton для квалификации входящих лидов и ведения сделок в воронке без рутины.